Gráficos
Es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o Símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).
Importancia de los gráficos
La mayor parte de los documentos que se manejan en informática contienen texto y gráficos. También se puede ver en libros, folletos, carteles publicitarios, etc. que el uso combinado de texto y gráficos resulta ser muy bueno para comunicar ideas.
Cuando se maneja un gráfico en informática, nos interesa el resultado final y también la facilidad de manejo. Con los dos tipos de gráficos que hay se puede conseguir la misma calidad, pero el trabajo que demandan y la manera de manejar cada uno hace que sea importante conocer las distintas características de los dos tipos.
Tipos de gráficas y sus Usos:
Numéricas: con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población.
Lineales: se representan los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.
De barras: se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usando una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar frecuencias; las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los límites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Elementos:
1.- Barra de títulos
2.- Barra de menús
3.- Barra de herramientas
4.- Ficha diapositivas
5.- Botón vista clasificador
6.- Botón vista presentación
7.- Panel de notas
8.- Panel de tareas
Modos de Visualización
Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.
Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
Importancia del Power Point
Para los estudiantes: su importancia es debido a que como es un programa para crear diapositivas, te pude servir como una herramienta para explicar mejor tus exposiciones acerca de los temas que te den ya sea en el colegio, en la universidad e incluso hasta en el trabajo, te puede ayudar cuando necesites hacer una conferencia etc. porque es un sistema que permite guardar datos investigativos específicamente con imagines hasta videos o fotos, para llamarle la atención a los oyentes que estén requiriendo tu información.
Para las empresas: es la herramienta más popular para crear presentaciones y es considerada por muchos como la forma más útil y accesible para representar visualmente nuestra empresa a la audiencia. Una presentación eficaz permite mejorar la relación entre el presentador y la audiencia.
Errores que se deben evitar al realizar una presentación en PowerPoint:
1. Usar un tamaño de la letra demasiado pequeño. las tres cosas que más irritan a la gente de una presentación en powerpoint es el hecho de no poder leer el texto de una diapositiva por ser demasiado pequeño.
2. Escribir todo el texto en mayúsculas, negrita o cursiva. Si en una diapositiva todo es importante, entonces significa que nada es realmente importante. Cuando todo está en mayúscula se dificulta la legibilidad y además parece que gritas en lugar de enseñar o informar.
3. Subrayar toda la diapositiva. El problema de subrayar las palabras o frases de una diapositiva es el siguiente: normalmente se corta la parte inferior de las letras y eso dificulta su legibilidad. Un ejemplo de lo que acabo de comentar ocurre con las letras “p” y “q” que quedarían así: p q.
4. Cambiar el color de la fuente sin seguir un criterio. El cambio de color en una diapositiva es algo que debes considerar como positivo porque hace que aumente la atención del público por tu powerpoint. El problema es no saber cuándo hay que cambiar o por qué hay que cambiar el color de la fuente de una diapositiva.
5. Usar caprichosamente varios tipos de letras en una misma diapositiva o presentación. Las presentaciones no sirven para decorar, sino para enseñar o transmitir información útil y pertinente.
6. Confundir en una misma diapositiva el texto con el fondo. Los programas para realizar presentaciones suelen traer por defecto muchos tipos de fondos, algunos de ellos muy llamativos. A veces son tan llamativos que el texto que se escribe sobre el mismo se convierte en prácticamente ilegible.
7. Crear diapositivas parecidas a la lista de la compra. Las listas de viñetas aburren a la audiencia y hace minar la atención de tu público. La mejor manera de evitar las listas aburridas de una presentación es mediante lo que se denomina la segmentación. ¿Por qué no usar una diapositiva para cada apartado? Es más, ¿por qué no intentar sustituir el texto de la lista por imágenes pertinentes? Te aseguro que el resultado es realmente asombroso porque la imagen tiene un poder de atención mucho mayor que cualquier texto de una lista.
powerpoint.
8. No dar importancia al título de tu presentación. El título es una parte esencial de tu presentación porque en él se recoge el propósito de la misma. Descuidar el título puede suponer que tu público no sepa de qué trata realmente tu presentación. Consejo: Resalta el contraste de un apartado y rebaja el contraste de los otros dos e incluso haz que desaparezcan momentáneamente con el uso de transiciones.
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